Vovó e o uso do correio eletrônico
Vovó considera o e-mail uma ótima ferramenta de comunicação, pois ela pode escrever e enviar suas cartas sem sair de casa. É um meio rápido, uma maravilha. Porém, do ponto de vista profissional, é aconselhável que você seja breve nas mensagens enviadas. Não escreva longas cartas sem objetividade nenhuma! Além disso, siga essas dicas da vovó:
Vovó considera o e-mail uma ótima ferramenta de comunicação, pois ela pode escrever e enviar suas cartas sem sair de casa. É um meio rápido, uma maravilha. Porém, do ponto de vista profissional, é aconselhável que você seja breve nas mensagens enviadas. Não escreva longas cartas sem objetividade nenhuma! Além disso, siga essas dicas da vovó:
· Evite participar de correntes, não envie piadas e arquivos com imagens pesadas. Isso só produz desperdícios de tempo e pode gerar mal-entendidos, além de servir àqueles que enviam mensagens maliciosas. Já pensou no prejuízo que um vírus pode causar aos computadores e servidores da empresa?
· Cuidado ao usar maiúsculas! Vovó aprendeu que na comunicação eletrônica, palavras escritas em maiúsculas dão impressão de que você está gritando. Vovó considera falta de educação gritar com outras pessoas.
· Cuidado ao copiar alguém seja em cópia visível ou oculta.Faça isso com critério, pois é mais uma coisa que sobrecarrega inutilmente as caixas de entrada. Além disso, as cópias nem sempre observam a necessidade de um critério nítido, o que pode confundir seus colegas de trabalho em relação às suas intenções.
· Copie seu chefe apenas no que for significativo, urgente ou importante. Ele não precisa e não quer seguir todos os seus passos.
· Novamente, cuidado com as brincadeiras feitas pelo e-mail. Elas produzem efeitos mais perniciosos, pois são documentadas. Vovó alerta: - “Elas poderão ser usadas contra você”.
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