Como faço para pensar as minhas prioridades?

O esquema das prioridades pode ser definido a partir dos quadrantes acima.
Em resumo:

Importante e urgente: Faça já.
Urgente e não-importante: Delegue.
Importante e não-urgente: Agende.
Não-importante e não-urgente: Elimine.

Mais uma vez, ressalto: O que é importante é o que traz resultado de acordo com a sua função.